Skovbo Lokalhistoriske Forening
Foreningens Love
Vedtægt: (Vedtaget på stiftende generalforsamling den 22. april 1986 med ændringer vedtaget 2002, 2004, 2013 og seneste gældende udgave – 2017)
- 1 Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningsnavn er Skovbo Lokalhistoriske Forening
Stk. 2 Forening er hjemmehørende i Køge Kommune - 2 Formål
Stk. 1 Foreningens virke bygger på den danske tradition for almennyttigt og frivilligt folkeoplysende arbejde.
Foreningens formål er:
– at fremme interessen for lokal historie og arkæologi
– at fremme forståelsen for sammenhængen mellem lokalhistorie og den generelle danske og internationale historie
– at styrke borgernes baggrundsforståelse for og aktive interesse i deltagelse i demokratiets udvikling
– at støtte arbejdet i Skovbo Lokalhistoriske Arkiv samt andre lokale historiske og museale aktiviteter - 3 Ordinær Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Stk. 3. Generalforsamling afholdes hvert år i april måned.
Stk. 4. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Stk. 5. Dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:
– Valg af dirigent.
– Beretning om foreningens virksomhed.
– Fremlæggelse og godkendelse af regnskab.
– Behandling af indkomne forslag. Forslag skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
– Fastlæggelse af budget og kontingent.
Valg:
– I. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
– II. Valg af 2 suppleanter.
– III. Valg af 2 revisorer.
– IV. Valg af 1 revisorsuppleant.
Eventuel beretning fra Lokalhistorisk Arkiv og arkæologigruppen.
Eventuelt.
- 4 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 14 dages varsel af formanden eller af mindst 4 bestyrelsesmedlemmer eller hvis mindst 20 af medlemmer skriftligt rettet henvendelse herom til bestyrelsen. - 5 Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. På lige år vælges 4 og på ulige år vælges 3. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2. Foreningen tegnes af formand og kasserer i fællesskab.
Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og forhandlingerne føres i et beslutningsreferat.
Stk. 5. Kassereren modtager foreningens indtægter, afholder de af bestyrelsen godkendte udgifter og fører foreningens medlemsfortegnelse.
Stk. 6. Bestyrelsen kan ikke optage lån eller gældsætte foreningen i nogen form.
Stk. 7. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. - 6 Vedtægtsændringer
Stk. 1. Forslag til ændringer af vedtægt skal i henhold til § 3. stk. 5 pkt. 4 være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Det forelægges generalforsamlingen og sættes i kraft, såfremt halvdelen af de fremmødte medlemmer stemmer derfor. - 7 Foreningens ophør
Stk. 1. Forslag om foreningens ophør forelægges generalforsamlingen. Såfremt halvdelen af de fremmødte medlemmer stemmer for nedlæggelse, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling. Foreningen opløses, hvis 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer for nedlæggelse på denne generalforsamling.
Stk. 2. I tilfælde af foreningens ophør, overføres dens midler efter den ekstraordinære generalforsamlings beslutning til anden lignende lokal forening eller institution.
Foreningsadresse er:
Skovbolokalhistoriske Forening, Borup Kulturhus, Møllevej 2, 4140 Borup